涉外文書認證及香港公證
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法院訴訟要求新加坡公司會議紀要公證認證怎么辦理

作者:Jenny 來源:原創 日期:2019-6-14 10:28:50 人氣: 標簽:

法院訴訟要求新加坡公司會議紀要公證認證怎么辦理

新加坡最為全球經濟中心,新加坡與國內的經濟貿易關系日益密切,新加坡公司與國內市場的樞紐,離不開公司文件的交流轉換使用,新加坡公司在國內被認可的前提是需要進行完整的三級認證程序。
新加坡公司商業文件準備:
1、公司章程和公司存續證明:公司章程在注冊公司時已經在法律學會備檔,所以在公司注冊所在地申請核證副本就可以了
2、銀行資信證明:銀行資信證明需要去開戶行申請銀行資信證明
3、會議紀要:一般情況下,如果股東之間涉及到民事糾紛就需要用到會議紀要
在國內要起訴一家新加坡公司,法院要求提供該新加坡公司開業證明,即主體資格證明文件的公證及中國駐新加坡領事館認證,請問該怎么辦?必須在新加坡辦理嗎?
是這樣的,根據目前中國法院的規定,要起訴境外公司,就必須提供能夠證明該境外公司主體資格的開業證明,同時該文件需經當地公證及中國使領館認證,之后方可被采用。
新加坡公司文件公證認證所需要資料:
1、公司文件原件和掃描件
2、公司董事和股東的身份證明文件掃描件
新加坡公司文件公證認證流程:
1、首先由新加坡公證人對相關文件進行公證簽章
2、然后將做好的公證文件送新加坡法律學會認證
3、最后由中國駐新加坡使館認證。
中國法院因為不能確定新加坡公司主體的真實性,所以需要外國公司在我國法院上訴或應訴過程中,都需要對公司的主體資格辦理我國駐該國使館公證認證才手續。同時,新加坡公司在國內應訴需要委托律師代理,而給律師的授權委托書同樣需要辦理公證認證。由于新加坡公司文件上面不會體現誰是法人,所以還要公司出具一份法定代表人證明書。如果有一些證據是在新加坡產生的話,同樣也需要辦理公證認證手續。
新加坡公證認證要求特殊的地方在于所有的文件都需要單獨出具公證書,這也是新加坡公證認證的一個特點。即使是公司的注冊證書、注冊紙、章程、公司法定代表人證明書等文件,都必須要單獨出具公證書才可以,否則使館不予認證。

 

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